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  • 40 50 06 40
  • formation@grepfoc.pf
  • Rue Tihoni Tefaatau à côté du lycée du Diadème Te Tara O Maiao BP 51 122 98716 PIRAE Îles du Vent Polynésie française

Nos horaires

Du Lundi au Vendredi Matin : 08h00 – 12h00 Après-midi : 13h00 – 17h00 (Sur rendez-vous) Fermé : Samedi et Dimanche

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Mentions légalesProtection des données

Politique de protection des données

Informations sur la collecte et le traitement de vos données personnelles conformément au RGPD.

Le GREPFOC — Groupement des Établissements pour la Formation Continue — s'engage à protéger la vie privée des utilisateurs de son site internet grepfoc.pf.

La présente politique de protection des données vous informe sur la manière dont vos données personnelles sont collectées, traitées et protégées, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD — Règlement UE 2016/679).

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

GREPFOC — Groupement des Établissements pour la Formation Continue

Rue Tihoni Tefaatau à côté du lycée du Diadème Te Tara O Maiao BP 51 122 98716 PIRAE Îles du Vent Polynésie française

Téléphone : 40 50 06 40

Email : formation@grepfoc.pf

2. Données personnelles collectées

Dans le cadre de l'utilisation du site grepfoc.pf, les données personnelles suivantes peuvent être collectées :

Via les formulaires de contact

  • Nom et prénom
  • Adresse email
  • Numéro de téléphone (facultatif selon le formulaire)
  • Nom de l'entreprise (facultatif selon le formulaire)
  • Contenu du message

Via le formulaire de candidature formateur

  • Nom et prénom
  • Adresse email
  • Numéro de téléphone
  • Domaine d'expertise
  • Expérience professionnelle
  • Lettre de motivation
  • Curriculum vitae (fichier téléversé)

Via l'assistant IA

Lorsque vous utilisez l'assistant IA, le contenu des messages envoyés est traité afin de générer une réponse. La page consultée au moment de la demande ainsi que des informations techniques limitées, comme l'adresse IP, peuvent aussi être utilisées pour assurer la sécurité du service et éviter les abus.

Les conversations ne sont pas enregistrées dans notre base de données et ne sont pas conservées dans le navigateur après fermeture ou rechargement de la page. Aucun cookie dédié n'est déposé par l'assistant IA.

Le site ne demande pas de données sensibles au sens de l'article 9 du RGPD. Il est demandé aux utilisateurs de ne pas saisir de données personnelles ou sensibles dans l'assistant IA.

3. Finalités et bases juridiques du traitement

Vos données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes (article 6 du RGPD) :

FinalitéBase juridique
Traitement des demandes de contact et de renseignementsConsentement (article 6.1.a)
Traitement des candidatures formateursConsentement (article 6.1.a)
Envoi d'emails de confirmationConsentement (article 6.1.a)
Réponse aux questions posées via l'assistant IA et protection du service contre les abusIntérêt légitime (article 6.1.f)

Le consentement est recueilli par le biais d'une case à cocher sur chaque formulaire. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous contactant.

4. Destinataires des données

Vos données personnelles sont destinées exclusivement au personnel habilité du GREPFOC en charge du traitement des demandes.

Les sous-traitants techniques suivants peuvent avoir accès à vos données dans le cadre strict de leurs prestations :

  • Vercel Inc. — hébergement du site internet (États-Unis)
  • Resend — envoi d'emails transactionnels (États-Unis)
  • Neon — hébergement de la base de données PostgreSQL (États-Unis)
  • Vercel AI Gateway et fournisseurs de modèles IA — génération des réponses de l'assistant IA, avec un mode de non-conservation des données activé pour les requêtes de l'assistant IA

Aucune donnée personnelle n'est vendue, échangée ou louée à des tiers à des fins commerciales ou marketing.

5. Transferts de données hors Union européenne

Certaines données peuvent être transférées vers les États-Unis dans le cadre de l'utilisation des services suivants :

  • Vercel Inc. — hébergement et stockage des données du site
  • Resend — envoi des emails de confirmation
  • Neon — hébergement de la base de données
  • Vercel AI Gateway et fournisseurs de modèles IA — génération des réponses de l'assistant IA

Ces transferts sont encadrés par les garanties appropriées prévues par le RGPD, notamment les clauses contractuelles types de la Commission européenne (article 46.2.c du RGPD) et/ou le cadre de protection des données UE–États-Unis (EU-U.S. Data Privacy Framework).

6. Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées pour les durées suivantes :

  • Demandes de contact : 12 mois à compter du traitement de la demande, puis supprimées
  • Candidatures formateurs : 24 mois à compter de la réception, puis supprimées
  • Assistant IA : les messages ne sont pas enregistrés dans notre base de données ; ils sont traités uniquement le temps nécessaire à la génération de la réponse
  • Traces techniques de sécurité : compteurs anti-abus conservés jusqu'à 7 jours et journaux de sécurité conservés jusqu'à 30 jours

7. Vos droits

Conformément au RGPD (articles 15 à 22), vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

  • Droit d'accès (article 15) : obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en obtenir une copie
  • Droit de rectification (article 16) : demander la correction de données inexactes ou incomplètes
  • Droit à l'effacement (article 17) : demander la suppression de vos données personnelles
  • Droit à la limitation du traitement (article 18) : demander la limitation du traitement de vos données
  • Droit à la portabilité (article 20) : recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé
  • Droit d'opposition (article 21) : vous opposer au traitement de vos données
  • Droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que cela ne compromette la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait

Pour exercer vos droits :

Adressez votre demande par email à : formation@grepfoc.pf

Merci de joindre une copie d'un justificatif d'identité. Une réponse vous sera adressée dans un délai d'un mois à compter de la réception de votre demande.

8. Droit de réclamation

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation du RGPD, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés), autorité de contrôle compétente pour la Polynésie française :

CNIL

3 Place de Fontenoy, TSA 80715

75334 Paris Cedex 07

Site web : www.cnil.fr

9. Sécurité des données

Le GREPFOC met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles, notamment :

  • Chiffrement des communications via le protocole HTTPS (TLS)
  • Accès restreint aux données par authentification des administrateurs
  • En-têtes de sécurité HTTP (HSTS, CSP, X-Frame-Options)
  • Absence de stockage des conversations de l'assistant IA dans notre base de données
  • Activation d'un mode de non-conservation des données pour les requêtes de l'assistant IA

L'assistant IA ne sert pas à prendre une décision automatique produisant des effets juridiques ou significatifs pour l'utilisateur. Pour toute demande personnelle, inscription, devis ou réclamation, un contact humain via les canaux habituels du GREPFOC reste nécessaire.

10. Modification de la politique

La présente politique de protection des données peut être mise à jour à tout moment. La date de dernière mise à jour est indiquée ci-dessous. En cas de modification substantielle, une information sera publiée sur le site.

Dernière mise à jour : juillet 2026