Découverte de l'environnement Excel
- Présentation d'Excel et de ses applications.
- Le ruban et les onglets.
- Les notions de classeur, feuille, ligne, colonne et cellule.
- Sélectionner des cellules et naviguer dans une feuille.
- Créer, ouvrir, enregistrer et fermer un fichier.
Travaux pratiques
- Création d'un premier classeur.
- Organisation des feuilles de calcul.
Saisie et gestion des données
- Saisie de textes, nombres et dates.
- Modification et suppression des données.
- Copier, couper, coller.
- Utilisation de la recopie automatique.
- Insertion et suppression de lignes et colonnes.
- Ajustement de la largeur des colonnes et de la hauteur des lignes.
Travaux pratiques
- Création d'un tableau de suivi (liste de participants, dépenses ou stock).
Réaliser des calculs simples
- Structure d'une formule.
- Les références de cellules.
- Les opérateurs :
- Addition (+)
- Soustraction (-)
- Multiplication (*)
- Division (/)
- Introduction aux fonctions :
- SOMME()
- MOYENNE()
- MIN()
- MAX()
- NB()
Travaux pratiques
- Calcul de dépenses mensuelles.
- Totalisation et calcul de moyennes.
Bilan de la première journée
- Questions/Réponses.
- Exercices de consolidation.
Présenter, analyser et imprimer ses données
Mettre en forme un tableau professionnel
- Mise en forme du texte.
- Alignements et fusion de cellules.
- Bordures et couleurs.
- Format des nombres :
- Styles et mise sous forme de tableau.
Travaux pratiques
- Mise en forme complète d'un tableau de suivi.
Trier et filtrer les données
- Trier les données par ordre alphabétique ou numérique.
- Utiliser les filtres automatiques.
- Rechercher des informations dans un tableau.
Travaux pratiques
- Exploitation d'une liste de données.
Créer des graphiques simples
- Choisir le graphique adapté aux données.
- Créer :
- Un histogramme
- Un graphique en courbes
- Un graphique en secteurs (camembert)
- Modifier les titres, couleurs et légendes.
- Mettre en forme un graphique.
Travaux pratiques
- Création d'un tableau de bord simple avec graphique.
Mise en page et impression
- Aperçu avant impression.
- Marges et orientation.
- Ajustement à une page.
- En-têtes et pieds de page.
- Définition de la zone d'impression.
Travaux pratiques
- Préparation et impression d'un tableau.
Évaluation finale
Cas pratique complet
Réalisation d'un document comprenant :
- Saisie de données
- Calculs automatiques
- Mise en forme professionnelle
- Tri et filtre
- Création d'un graphique
- Mise en page pour impression
Résultats attendus
À l'issue des 2 jours, les participants seront capables de :
- Utiliser l'interface Excel avec aisance.
- Créer et gérer un classeur.
- Concevoir des tableaux simples.
- Utiliser les principales formules et fonctions de base.
- Mettre en forme des données de manière professionnelle.
- Trier et filtrer des informations.
- Créer et personnaliser des graphiques.
- Préparer un document pour l'impression.
