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  • Rue Tihoni Tefaatau à côté du lycée du Diadème Te Tara O Maiao BP 51 122 98716 PIRAE Îles du Vent Polynésie française

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Du Lundi au Vendredi Matin : 08h00 – 12h00 Après-midi : 13h00 – 17h00 (Sur rendez-vous) Fermé : Samedi et Dimanche

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AccueilFormationsEXCEL NIVEAU 1 : UTILISATEUR COURANT
Formation courteBureautiqueSur demande

EXCEL NIVEAU 1 : UTILISATEUR COURANT

Cette formation permet aux utilisateurs d'approfondir leur maîtrise d'Excel afin de gagner en efficacité dans le traitement et l'analyse des données. Les participants apprennent à utiliser les formules et fonctions intermédiaires, à exploiter les outils de gestion de données et à créer des tableaux croisés dynamiques pour synthétiser et analyser leurs informations.

GREPFOC Pirae
Objectifs
  • Consolider leur utilisation quotidienne d'Excel.
  • Utiliser les principales fonctions intermédiaires pour automatiser les calculs et fiabiliser les données.
  • Exploiter efficacement des listes de données grâce aux outils de tri, filtrage et mise en forme conditionnelle.
  • Réaliser des analyses simples à l'aide des fonctions conditionnelles, statistiques et de recherche.
  • Créer, personnaliser et mettre à jour des tableaux croisés dynamiques.
  • Synthétiser et présenter des données sous une forme exploitable pour le suivi d'activité et l'aide à la décision.
  • Produire des tableaux de bord et des reportings simples adaptés à leurs besoins professionnels.
Public cible

Tout public

Durée

14h

Programme

Maîtriser les calculs et exploiter les données

1 - Révisions et bonnes pratiques

  • Rappel des fonctionnalités essentielles d'Excel
  • Gestion des classeurs et feuilles de calcul
  • Références relatives et absolues
  • Nommer des cellules et des plages

2 - Utiliser les fonctions intermédiaires

  • Fonctions statistiques : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB
  • Fonctions conditionnelles : SI, SOMME.SI, NB.SI
  • Fonctions de recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEX
  • Gestion des erreurs dans les formules

3 - Organiser et fiabiliser ses données

  • Créer et structurer une base de données
  • Trier et filtrer les données
  • Utiliser la mise en forme conditionnelle
  • Contrôler la qualité des données

Travaux pratiques

  • Construction d'un tableau de suivi automatisé
  • Application des fonctions intermédiaires sur des cas concrets


Analyser les données avec les tableaux croisés dynamiques

4 - Préparer les données pour l'analyse

  • Structurer les données sources
  • Créer un tableau Excel
  • Actualiser et mettre à jour les données

5 - Créer et exploiter un tableau croisé dynamique

  • Création d'un tableau croisé dynamique
  • Organisation des champs
  • Regroupement et synthèse des données
  • Filtres et segments

6 - Présenter les résultats

  • Mise en forme des tableaux croisés dynamiques
  • Création de graphiques croisés dynamiques
  • Production d'indicateurs de suivi et de reportings simples

Travaux pratiques

  • Création d'un tableau croisé dynamique complet
  • Analyse et présentation de données professionnelles

Livrable de fin de formation

Réalisation d'un tableau de suivi intégrant des formules intermédiaires et un tableau croisé dynamique adapté aux besoins professionnels du participant.

Modalités pratiques
GREPFOC Pirae
Financement
Tarif :39 200 XpfTarif particulier
Éligible autres financeurs

Cette formation peut, selon votre situation, faire l'objet d'une prise en charge sous conditions, après étude et validation de votre dossier par les organismes compétents et conformément à la réglementation en vigueur en Polynésie française.

Tarifs financeurs spécifiques sur devis. Contactez-nous pour un devis adapté.

Le GR.E.P.FO.C se réserve le droit d'annuler une formation, notamment si le nombre d'inscrits est insuffisant.

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