CONSTRUIRE SON PLAN DE COMMUNICATION EXTERNE

Aucun prérequis spécifique. Une connaissance de base de l'environnement professionnel et institutionnel est recommandée.

Comprendre les fondamentaux de la communication externe

1 - Les enjeux de la communication externe

• Définir la communication externe
• Les objectifs et missions de la communication externe
• Les différents publics cibles et parties prenantes
• Construire et valoriser l'image de son organisation

2 - Identifier ses cibles et ses messages

• Analyser son environnement et ses besoins de communication
• Identifier les publics prioritaires
• Définir les objectifs de communication
• Élaborer des messages clairs et cohérents

3 - Découvrir les outils de communication externe

• Les supports imprimés et numériques
• Les réseaux sociaux
• Le site internet
• Les newsletters et communiqués d'information
• Choisir les outils adaptés à ses objectifs

Atelier pratique

• Diagnostic de communication de son organisation
• Identification des cibles et des messages clés

Construire son plan de communication et ses actions de relations publiques

4 - S'initier aux relations publiques

• Définition et rôle des relations publiques
• Développer et entretenir son réseau de partenaires
• Les relations avec les médias
• Organiser un événement ou une action de visibilité

5 - Élaborer son plan de communication externe

• Structurer un plan de communication
• Définir les actions à mettre en œuvre
• Élaborer un calendrier de communication
• Répartir les responsabilités et les ressources

6 - Mesurer l'efficacité de sa communication

• Choisir des indicateurs de suivi
• Évaluer les résultats des actions menées
• Ajuster son plan de communication

Atelier de mise en pratique

• Construction d'un plan de communication externe adapté au contexte professionnel des participants.
• Présentation et échanges autour des plans élaborés.

Outils et moyens pédagogiques

• Apports théoriques et méthodologiques.
• Études de cas et analyse d'exemples concrets.
• Ateliers pratiques et mises en situation.
• Échanges d'expériences entre participants.
• Supports de formation

Moyens techniques : salle équipée d'un tableau interactif, ordinateur et accès à Internet.

• Evaluation des acquis tout au long de la formation à travers les exercices et ateliers pratiques.
• Réalisation d'un plan de communication externe intégrant des actions de relations publiques.

Attestation de formation